1. Creación de la Caja Chica.
Para contabilizar la creación de la caja chica se efectua el siguiente asiento.
Db. Caja Chica UNO xxxx
Cr. Banco El Tocuyo. xxxxxxx
para Registar la creación de la Caja Chica UNO.
2. Aumento del Fondo de caja Chica
Si se decide aumentar el monto del fondo de caja Chica. Se le debita a la cuenta de caja chica respectiva con abono al banco.
Db. Caja Chica UNO xxxxx
Cr. Banco El Tocuyo xxxx
para registrar el aumento en el fondo de caja chica según autorización del sr Tal.
3. Disminución de la Caja Chica
Si por el contrario se decide disminuir el Fondo de caja. Se debita al banco que recibe los fondos y se acredita a la cuenta de caja chica que disminuye.
Db. Banco El Tocuyo xxxxxx
Cr. Caja Chica UNO xxxxxx
Para registrar la disminución en el fondo de caja chica UNO.
4. Eliminar el Fondo de Caja Chica
Para Registar la eliminación del fondo de caja chica.
Se debita la cuenta del banco que recibe y se acredita la cuenta de caja chica que se está eliminando.
Db. Banco El Tocuyo xxxxx
Cr. Caja Chica UNO xxxxxx
para registrar la eliminación del fondo de caja chica UNO.
Para fines netamente didácticos se mostrará un ejercicio de creación y contabilizacion de los fondos usados. El resto se explica en clases.
Ejemplo.
Se crea un fondo de caja chica por Bs. 10.000 Se emite cheque a nombre del Responsable del Fondo.
Db. Caja Chica 10.000
Cr. Banco El Fomento 10.000
Para Registrar la creación del fondo de caja chica.
Contabilización del Reembolso de Caja Chica.
De fondo de caja chica se efectuaron los siguientes pagos:
Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500.
Se realiza el arqueo de caja Chica y se constata que el efectivo en poder del custodio es de Bs. 1.000.
Se realiza el registro del Arqueo de caja.
Existencia en Efectivo: 1.000
Comprobantes:
Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500.
Total 9.000
Total Comprobantes y
Efectivo 10.000
Saldo según Libros 10.000
Diferencia 0.00
FIRMA EL RESPONSABLE FIRMA EL CONTADOR
CONTABILIZACION DEL REEMBOLSO.
Por lo general, al momento de efectuar el reembolso o la reposición de los fondos gastados en caja chica, se emite un cheque a nombre del responsable del fondo.
En este caso se emite un cheque por Bs. 9.000,00 correspondiente al monto de los soportes presentados.
Contabilización
Db.
Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500
Cr. Bancos 9.000
Para registrar la reposición de caja chica según comprobantes anexos.
6 comentarios:
hola profe como esta como le va hablamos en clase . tengo muchas dudas. maritza mendez.3sa.
buenos dias prof seria bueno estos ejercicios pero en formato contable para poder ver como seria el cuadre aunque esta buenisima su explicacion ..
att.. Daniela
para poder guiarme
buenisimo, muy buena explicacion, ahora estoy mas clara en la contabilizacion de caja chica, antes estaba un poco confundida pero ya se que manejo debo darle en mi trabajo.
Una pregunta. Qué pasa si el monto establecido para caja chica es s/.5000.00 pero se gasta s/.6300.00
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