viernes, 16 de mayo de 2008

EJERCICIOS DE CAJA CHICA-FUNDAMENTOS DE CONTABILIZACION

EJERCICIOS DE CONTABILIZACION DE CAJA CHICA.


1. Creación de la Caja Chica.

Para contabilizar la creación de la caja chica se efectua el siguiente asiento.

Db. Caja Chica UNO xxxx

Cr. Banco El Tocuyo. xxxxxxx

para Registar la creación de la Caja Chica UNO.

2. Aumento del Fondo de caja Chica

Si se decide aumentar el monto del fondo de caja Chica. Se le debita a la cuenta de caja chica respectiva con abono al banco.

Db. Caja Chica UNO xxxxx

Cr. Banco El Tocuyo xxxx

para registrar el aumento en el fondo de caja chica según autorización del sr Tal.

3. Disminución de la Caja Chica

Si por el contrario se decide disminuir el Fondo de caja. Se debita al banco que recibe los fondos y se acredita a la cuenta de caja chica que disminuye.

Db. Banco El Tocuyo xxxxxx

Cr. Caja Chica UNO xxxxxx

Para registrar la disminución en el fondo de caja chica UNO.

4. Eliminar el Fondo de Caja Chica

Para Registar la eliminación del fondo de caja chica.

Se debita la cuenta del banco que recibe y se acredita la cuenta de caja chica que se está eliminando.

Db. Banco El Tocuyo xxxxx

Cr. Caja Chica UNO xxxxxx

para registrar la eliminación del fondo de caja chica UNO.

Para fines netamente didácticos se mostrará un ejercicio de creación y contabilizacion de los fondos usados. El resto se explica en clases.


Ejemplo.

Se crea un fondo de caja chica por Bs. 10.000 Se emite cheque a nombre del Responsable del Fondo.


Db. Caja Chica 10.000

Cr. Banco El Fomento 10.000

Para Registrar la creación del fondo de caja chica.

Contabilización del Reembolso de Caja Chica.

De fondo de caja chica se efectuaron los siguientes pagos:

Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500.

Se realiza el arqueo de caja Chica y se constata que el efectivo en poder del custodio es de Bs. 1.000.

Se realiza el registro del Arqueo de caja.

Existencia en Efectivo: 1.000

Comprobantes:

Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500.
Total 9.000

Total Comprobantes y
Efectivo 10.000

Saldo según Libros 10.000

Diferencia 0.00

FIRMA EL RESPONSABLE FIRMA EL CONTADOR



CONTABILIZACION DEL REEMBOLSO.

Por lo general, al momento de efectuar el reembolso o la reposición de los fondos gastados en caja chica, se emite un cheque a nombre del responsable del fondo.
En este caso se emite un cheque por Bs. 9.000,00 correspondiente al monto de los soportes presentados.

Se debitan las cuentas de gastos y se abona al banco.



Contabilización

Db.
Electricidad 3.500
Papelería 2.500
Teléfono 1.500
Agua Potable 1.500

Cr. Bancos 9.000

Para registrar la reposición de caja chica según comprobantes anexos.

5 comentarios:

maritzamendez dijo...

hola profe como esta como le va hablamos en clase . tengo muchas dudas. maritza mendez.3sa.

daniela dijo...

buenos dias prof seria bueno estos ejercicios pero en formato contable para poder ver como seria el cuadre aunque esta buenisima su explicacion ..


att.. Daniela

daniela dijo...

para poder guiarme

amt dijo...
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
amt dijo...

buenisimo, muy buena explicacion, ahora estoy mas clara en la contabilizacion de caja chica, antes estaba un poco confundida pero ya se que manejo debo darle en mi trabajo.