REGISTROS CONTABLES PROVISION POR INCOBRABLES

Registros Contables.

Una vez que se haya calculado el monto de la provisión se hará el siguiente asiento contable:

Pérdidas por cuentas incobrables	Dr. xxxx
Provisión para cuentas incobrables		Cr xxxx
Æ Para acumular el monto de la provisión para cuentas de dudoso Cobro al cierre del ejercicio

Si, una vez agotadas las gestiones de cobro, no se logra la recuperación, se debe realizar el asiento que corresponda al monto específico del año del cual se trate.

Provisión para cuentas incobrables	Dr. xxxx
Cuentas por cobrar		Cr xxxx
Æ Para contabilizar la cancelación por incobrables de los saldos de .....(indicar los nombres de cada uno de los deudores y las gestiones efectuadas para su cobro).....

Si una cuenta, luego de haber sido cancelada por incobrable, es recuperada, entonces deberán realizarse los siguientes asientos:

(1)

Cuentas por Cobrar	Dr. xxxx
Provisión para cuentas incobrables		Cr xxxx
Æ Para incorporar a cuentas por cobrar el saldo recuperado de xxxx que había sido contabilizado como incobrable

(2)

Banco	Dr. xxxx
Cuentas por Cobrar		Cr xxxx
Æ Para contabilizar el cobro de la cuenta por cobrar de xxxx que había sido dado de baja por incobrable

PROVISION POR CUENTAS INCOBRABLES

Se considera que una cuenta por cobrar es de dudoso cobro al cabo de un año de haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales casos, es una práctica contable de aceptación general crear una provisión para ser aplicada al saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio económico.

Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan básicamente, tres métodos que son:

1) Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.

2) Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis de la cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables. Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según los ingresos.

3) Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre la base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en curso.

DISPOSICION GENERAL

La provisión para cuentas de cobro dudoso se calculará aplicando el método de estimación sobre la base de un porcentaje del monto a crédito de los ingresos provenientes de la Matrícula.

Método de cálculo

El porcentaje inicial a ser aplicado al cierre del ejercicio contable, se determinará de la siguiente manera: se tomarán los saldos morosos reflejados en los últimos 5 ejercicios contables, se calculará cuánto representa cada uno de ellos con respecto a la cantidad de ingresos registrados como cuentas por cobrar en su respectivo año. Luego, con los resultados obtenidos, se calculará el promedio ponderado de esos cinco (5) años. El promedio ponderado obtenido será el porcentaje aplicable para el cálculo de la provisión de cuentas de dudoso cobro.

Todos los años deberá realizarse el recálculo a fin de observar el comportamiento del porcentaje y hacer la actualización si la variación no está dentro de límites razonables.

NUEVO EJERCICIO 1 PUNTO A QUIEN LO LLEVE RESUELTO EL SABADO

Aquí les dejo un ejercicio de Efectos enviados al Cobro.

La empresa Mucha Plata C.A., tiene en su cartera de efectos por cobrar al 31..03.2008 un saldo de bs. 112.000,00.

El auxiliar muestra que dicho saldo está compuesto por los siguientes clientes:

a. González 24.000
b. C. Lara 30.000
c. D. Sosa 40.000
d. E. Vargas 18.000.

El día 01.04 envía los giros de los clientes con las letras a,b,c, al Banco Tucupita para su gestión de cobro.
El día 2 el banco acepta los giros y cobra bs 2500 por gastos de trámite Y UN 3% de comisión.
El día 03 nos indica que ha cobrado el giro distinguido con la letra b)., nos cobra una comisión del 5% mas 5.500 en gastos de cobranzas y abona el neto.
El día 04 devuelve el giro distinguido con la letra c., y nos cobra Bs. 2.300 por gastos de devolución.

Se pide:
Registrar las operaciones utilizando el método indirecto y directo. (Asientos de diario y cuentas T).

Indicar que saldo hay en el banco y en la empresa.

EJERCICIOS DE EFECTOS POR COBRAR

JOVENES EN EL CORREO LES COLOQUÉ UN MATERIAL DE PRACTICA Y UNOS EJERCICIOS.

HAY DOS EJERCICIOS.

UNO RESUELTO POR EL METODO INDIRECTO QUE ES EL MAS LABORIOSO Y UDS DEBEN HACER O COMPLETAR EL METODO DIRECTO.

LUEGO HAY OTRO EJERCICO EN EL CUAL UDS DEBEN APLICAR LOS DOS METODOS.

PARA AQUELLOS QUE LOS LLEVEN RESUELTOS Y COMPLETOS, LOS PREMIARE CON 1 PUNTO PARA LA PROXIMA EVALUACION. ES DECIR, EL EXAMEN PARA ELLOS VALDRA 2 PTS EN LUGAR DE 3 YA QUE LLEVARIAN UNO ACUMULADO.


EXITOS.

MATERIAL DE PRACTICA PARA EL EXAMEN

JOVENES YA LES COLOQUE LOS EJERCICIOS DE CONCILIACION BANCARIA Y CAJA CHICA EN EL CORREO DE HOTMAIL. SALUDOS

EJERCICIOS DE INVENTARIOS

EJERCICIOS DE VALUACION DE INVENTARIOS.
USAR METODO UEPS Y PEPS.
SECCION 3SA Y 3SC.
EJERCICIO 1.
LA EMPRESA LOS PILOTES C.A. REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES DURANTE EL MES DE MARZO 2008:
COMPRA MERCANCIAS POR UNA CANTIDAD DE 100 UNIDADES A 9.50 CADA UNA.COMPRA MERCANCIA POR UNA CANTIDAD DE 350 A 7.50 CADA UNA.COMPRA MERCANCIAS POR UNA CANTIDAD DE 125 A 8.50 CADA UNA.VENDE LA CANTIDAD DE 175 UNIDADES DEL PRODUCTO.COMPRA 150 UNIDADES A BS 15 CADA UNA.VENDE 500 UNIDADES.
DETERMINAR LOS SALDOS EN UNIDADES Y EN BOLIVARES POR LOS METODOS UEPS Y PEPS.

ESTAN EXPLICADOS EN LA GUIA.

RESPUESTA AL EJERCICIO TIPO EXAMEN

Efectos enviados al cobro

Como primer paso al ejercicio planteado vamos a contabilizar por el método directo.

1. El Banco nos recibe los Bs 36.000,00 que es el valor de los 3 giros y nos cobra una comisión de Bs 500,00.

Habrá que hacer dos lineas en el asiento:

a. Registrar los giros enviados

b. Registro de las comisiones.

2. El día 3 registramos la cobranza del giro cobrado.

a. El giro es por Bs 14.000,00 pero el banco nos cobra una comisión del 5% y nos abona el neto. El 5% de 14.000,00 son 700,00, luego el neto a ser abonado se 13.300,00 (14.000-700).

3.Como tercer paso, el día 04 nos devuelven un giro por bs 10.000,00 por no ser cobrado. El banco nos cobra una comisión de Bs 300.00 entonces hay que hacer 2 asientos:

a. Giro Devuelto

b. Comisiones.

Fecha	Descripción	Debe	Haber
02-xx-xxx	Banco-Efectos enviados al cobro	36.000,00
	Comisiones Bancarias	500,00
	Efectos por Cobrar		36.000,00
	Bancos		500,00
03-xx-xxx	Bancos	13.300,00
	Comisiones Bancarias	700,00
	Banco-Efectos enviados al Cobro		14.000,00
04-xx-xxx	Efectos por cobrar	10.000,00

	Banco-Efectos enviados al Cobro		10.000,00
	Comisiones Bancarias	300,00
	Bancos		300,00

Entonces, la empresa tenía en su poder 44.000 en giros. Envia 36 al banco se queda ella con 8. De los 36 que el banco tiene, cobra 14. y devuelve 10. Se queda con 12.

Como la empresa tenía 8 y el banco le devuelve 10, entonces la respuesta a la pregunta sería:

El banco se queda con 12.000

La empresa se queda con 18.000.

Les dejo a Uds la respuesta por el método indirecto.